Politica de confidențialitate referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal – VARITUR TRANSPORTING S.R.L.
 
 
Ca în orice activitate economică, la fel ca alți operatori economici, și Societatea noastră prelucrează o serie de date cu caracter personal ale clienților și colaboratorilor săi.
 
În conformitate cu dispozițiile legale naționale și europene, prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie realizată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), denumit în continuare „Regulamentul GDPR” și celelalte acte, naționale sau europene, emise în vederea aplicării acestuia.
 
Societatea noastră respectă dispozițiile din materia prelucrării datelor cu caracter personal, urmărind să vă ofere toate informațiile necesare despre modul în care prelucrează aceste date, respectiv modul de colectare, utilizare, transferare și protecție atunci când navigați Website-ul, când utilizați Platforma, când vă creați cont în Platformă, când rezervați sau publicați o Cursă sau când intrați în contact cu Noi.
 
Vă rugăm să consultați și Politica privind modulele cookies și Termenii și Condițiile VARITUR TRANSPORTING S.R.L., acestea putând fi accesate prin intermediul Website-ului sau Platformei și fiind aplicabile în toate interacțiunile pe care le aveți cu Noi.
 
Capitolul I – Dispoziții generale
 
1.             Înțelesul unor termeni
 
1.1.       Termenii cu majusculă folosiți în continuare, dacă nu rezultă altfel din context, au înțelesul prevăzut în Termenii și Condițiile VARITUR TRANSPORTING S.R.L.
 
2.             Despre Societate și datele de contact
 
2.1.       Website-ul este deținut de Noi, respectiv de societatea VARITUR TRANSPORTING S.R.L., societate cu răspundere limitată organizată și funcționând conform legilor din România, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J2021003069221, având sediul social în Jud. Iași, Iași, Strada Valea Adâncă nr. 9F, ap. 1A și numărul de identificare fiscală 44891356, cont bancar RO16 INGB 0000 9999 1184 0055, deschis la ING, capital social: 200 Lei, cu datele de contact: email: contact@wirgo.com, telefon: +40758905887;
 
2.2.       În conformitate cu Regulamentul GDPR, atunci când prelucrăm datele cu caracter personal Noi avem calitatea de operator, iar Dumneavoastră aveți calitatea de persoană vizată.
 
2.3.       Ne puteți contacta oricând la coordonatele de contact menționate mai sus în cazul în care aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la prelucrarea datelor de către Societate.
 
Capitolul II – Categorii de date prelucrate, scopurile și temeiurile prelucrării, durata de stocare, destinatarii datelor și securitatea acestora
 
3.             Categorii de date prelucrate – Informațiile pe care ni le puneți la dispoziție
 
3.1.       Platforma prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, întrucât acest lucru este necesar pentru funcționarea Platformei, pentru îndeplinirea obligațiilor legale și pentru asigurarea unui mediu sigur și de încredere între utilizatori.
 
3.2.       În funcție de modul în care interacționați cu Noi, putem prelucra următoarele categorii de date:
Ø  date de identificare: numele și prenumele, data nașterii, genul;
Ø  date de contact: adresa de email, numărul de telefon
Ø  date de cont și autentificare: datele de logare;
Ø  alte date de identificare: fotografie (încărcată voluntar), localitate;
Ø  date privind activitatea în Platformă: curse publicate, rezervări efectuate, mesaje transmise prin chat-ul disponibil în Aplicație; informații cu privire la locația dvs., numărul de curse oferite sau efectuate, recenziile acordate sau primite, istoricul curselor;
Ø  evaluări și recenzii furnizate în urma utilizării Platformei;
Ø  datele colectate prin rețele sociale (în cazul autentificării prin conturi terțe – ex. Google/Facebook): nume, prenume, adresă de e-mail, fotografie de profil (cu respectarea politicilor acestor platforme);
Ø  date privind profesia și/sau pregătirea profesională;
Ø  date privind detalii cu privire la autoturism (cu titlu de exemplu: marca masinii, modelul masinii, anul fabricatiei, culoarea, numarul de inmatriculare, fotografia autoturismului);
Ø  datele prelucrate prin intermediul formularului de contact disponibil pe Website: e-mailul, numele, aspectele semnalate de dvs.
 
Datele enumerate mai sus le prelucrăm pentru: încheierea și executarea Contractului la distanță, pentru a asigura funcționarea Aplicației, pentru a vă putea înregistra contul, pentru a putea rezerva sau publica o Cursă, pentru a facilita comunicarea dintre Membrii în vedere realizării conexiunii dintre Conducătorul auto și Pasagerul, și a vă putea contacta în legătură cu acestea și altele asemenea. De asemenea, o parte din aceste date le prelucrăm și în vederea îndeplinirii obligațiilor legale referitoare la păstrarea evidențelor contabile și, în cazul în care sunteți de acord, în scop de marketing.
 
3.3.       Informațiile cu privire la locația dvs. sunt prelucrate de Platformă, astfel încât aceasta să răspundă căutării Pasagerului de rezervare a unei Curse sau pentru a facilita publicarea unei Curse de către Conducătorul auto.
 
3.4.       Totodată, încărcarea unei fotografii de profil este opțională. Prin încărcarea acesteia, vă exprimați acordul pentru prelucrarea imaginii în scopul personalizării profilului și facilitării recunoașterii între membri în contextul rezervării unei Curse.
 
3.5.       Platforma poate colecta, de asemena, informații privind genul Utilizatorului, în scopul facilitării potrivirii între pasageri și conducători auto și creșterii încrederii în cadrul comunității. Furnizarea acestei informații se face cu consimțământul Utilizatorului, acordat odată cu acceptarea prezentei Politici. Această informație poate fi vizibilă celorlalți membri doar în contextul rezervării unei curse.
 
3.6.       Dacă alegeți să vă autentificați prin intermediul unei rețele sociale, Platforma va prelua anumite date personale din contul dumneavoastră aferent acelei rețele (precum nume, prenume, adresă de e-mail și fotografie), în conformitate cu termenii și condițiile aplicabile ai respectivei platforme.
 
3.7.       Prin intermediul Website-ului sunt prelucrate și unele date tehnice, cum ar fi cele referitoare la adresa IP, Identificatori cookie, jurnale anonimizate de vizite (pagini, timp petrecut pe site, navigări), tipul de browser și versiunea, setările privind locația și ora, modalitatea de utilizare a Website-ului și altele asemenea, pentru asigurarea securității Website-ului, pentru a vă oferi o experiență de navigare cât mai plăcută și pentru a înțelege modalitatea în care interacționați cu Website-ul. Pentru detalii cu privire la modalitatea de prelucrare a acestor date, vă rugăm să consultați și Politica privind modulele cookies
 
3.8.        Uneori, prelucrăm și unele date de marketing, cum ar fi preferințele Dumneavoastră pentru primirea materialelor comerciale, prin email sau telefon, și de a fi contactați în legătură cu acestea și recenziile pe care le lăsați. De asemenea, unele date de marketing pot fi colectate prin modulele cookies folosite de Website. Pentru mai multe detalii în legătură cu acest subiect, vă rugăm să consultați Politica privind modulele cookies.
 
3.9.       Nu prelucrăm date genetice, date biometrice, date privind sănătatea sau condamnările ori date referitoare la confesiunea religioasă, convingerile filozofice, apartenența la sindicate, originea rasială sau etnică, opiniile politice, viața sexuală sau orientarea sexuală.
 
4.             Scopurile și temeiurile de prelucrare a datelor
 
4.1.       Temeiul legal al prelucrării
 
Prelucrarea datelor se face, după caz, în baza următoarelor temeiuri prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR):
 
Ø  Executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul GDPR) – pentru a vă putea oferi acces la serviciile Platformei și a facilita conexiunea între Membri;
 
Ø  Consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul GDPR) – pentru prelucrarea datelor și transmiterea de comunicări comerciale sau alte funcționalități personalizate;
 
Ø  Interesul legitim al Platformei (art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul GDPR) – pentru prevenirea fraudelor, asigurarea securității aplicației și îmbunătățirea serviciilor;
 
Ø  Îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul GDPR) – atunci când suntem obligați să păstrăm sau să furnizăm anumite date în baza unor norme legale aplicabile.
 
4.2.       Astfel, prelucrăm datele în temeiul consimțământului Dumneavoastră, în temeiul îndeplinirii unor obligații legale ale Societății, în temeiul încheierii și executării contractului cu Dumneavoastră și în vederea realizării intereselor legitime ale Societății, cum sunt cele referitoare la realizarea obiectului de activitate, identificarea de noi clienți, îndeplinirea strategiei de marketing, efectuarea unor analize asupra traficului de pe Website și altele asemenea.
 
4.3.       Scopurile prelucrării
Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:
Ø  Încheierea și executarea contractului cu dumneavostră - facilitarea identificării curselor pe o rută comună între Pasageri și Conducători auto, în scopul partajării costurilor aferente deplasării;
Ø  Crearea și administrarea contului de Utilizator;
Ø  Facilitarea contactului între Pasageri și Conducători auto;
Ø  Rezervarea și publicarea Curselor în Platformă, procesarea rezervărilor de curse și gestionarea activității pe Platformă;
Ø  Comunicarea între Membri prin intermediul funcției de chat, disponibilă în Aplicație;
Ø  Gestionarea evaluărilor și recenziilor;
Ø  Îmbunătățirea funcționalităților Aplicației;
Ø  Transmiterea de notificări legate de cont, curse, sau modificări ale termenilor;
Ø  Respectarea cerințelor legale în vigoare;
Ø  Pentru a vă permite să vă personalizați profilul de utilizator pe Platforma noastră;
Ø  Pentru a vă permite să comunicați și să interacționați cu alți Membrii despre Servicii sau despre Curse;
Ø  Pentru a păstra securitatea și siguranța Platformei;
Ø  Pentru asigurarea transparenței și încrederii între Membrii.
 
4.4.       Astfel, prelucrăm toate datele de identificare, datele de cont, datele de contact, date privind activitatea în platformă, recenziile, datele privind pregătirea profesională și profesia avută, detaliile autoturismului, datele colectate prin rețele sociale și datele colectate prin intermediul formularului de contact disponibil pe Website în vederea încheierii și executării contractului la distanță, a înregistrării contului Dumneavoastră, pentru a vă permite personalizarea profilului de Utilizator în Platformă și a gestionării relației pe care o aveți cu Noi. Aceste date le preluăm direct, în baza acordului pe care îl furnizați cu ocazia transmiterii datelor și sunt necesare în vederea încheierii și executării contractului dintre noi și Dumneavoastră. În măsura în care nu doriți să ne furnizați aceste date, trebuie să aveți în vedere că este posibil să nu mai putem încheia sau executa contractul încheiat cu Dumneavoastră.
 
De asemenea, prelucrăm aceste date și în vederea îndeplinirii unor obligații legale aflate în sarcina noastră, cum sunt obligațiile legale din materie fiscală sau cele referitoare la ținerea contabilității, arhivare și altele similare.
 
Totodată, în baza consimțământului expres, aceste date le putem prelucra și în scopul realizării strategiei de marketing a Societății, cum ar fi contactarea Dumneavoastră pentru a vă prezenta ofertele Societății, publicarea review-urilor pe Website sau în Platformă și altele asemenea.
 
4.5.       Datele tehnice le prelucrăm în vederea furnizării unei experiențe cât mai optime când navigați Website-ul, dar și din motive de securitate și protejare a datelor sau pentru a înțelege modalitatea în care interacționați cu acesta, cum ar fi unele preferințe pe care le aveți, în timp ce unele date tehnice sunt prelucrate în scop de marketing. De principiu, aceste date le prelucrăm în baza acordului oferit de Dumneavoastră, dar pot fi și cazuri când le prelucrăm în vederea realizării interesului legitim al Societății, cum ar fi datele prelucrate din motive de securitate și protecție, prelucrarea fiind realizată în acest caz în vederea protejării Societății de difierite atacuri cibernetice și altele asemenea.
 
4.6.       Datele de marketing le prelucrăm în vederea elaborării și urmării politicii comerciale a Societății și în vederea transmiterii comunicărilor comerciale și pentru a vă contacta în legătură cu acestea. Aceste date le colectăm și utilizăm în baza acordului pe care ni-l furnizați.
 
5.             Durata de stocare a datelor
 
5.1.       De principiu, cu excepția celor menționate în continuare, păstrăm datele colectate pe perioada în care aveți contul înregistrat în Aplicație. Ulterior închiderii contului, datele vor fi păstrare doar pentru timpul necesar îndeplinirii scopurilor precizate anterior și nu mai mult de 5 ani de la data închiderii contului, cu excepția situațiilor în care este necesar să le păstrăm pe o altă perioadă prevăzută de lege, mai lungă, strict în vederea îndeplinirii obligațiilor legale pe care le are Societatea, cum sunt, spre exemplu, cele de arhivare a documentelor contabile și altele asemenea (cum este spre exemplu cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de pastrare prevazut de lege este de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite).
 
5.2.       În cazul în care nu optați pentru crearea unui cont, datele vor fi stocate pentru o perioadă necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt colectate, dar nu mai mult de 5 ani, cu excepția situațiilor în care este necesar să le păstrăm pe o altă perioadă prevăzută de lege, mai lungă, strict în vederea îndeplinirii obligațiilor legale pe care le are Societatea, cum sunt, spre exemplu, cele de arhivare a documentelor contabile și altele asemenea (cum este spre exemplu cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de pastrare prevazut de lege este de 10 ani de la data incheierii exercițiului financiar in cursul caruia au fost intocmite).
 
5.3.       Datele tehnice vor fi stocate conform preferintelor Dumneavoastră, Pentru mai multe informații în legătură cu aceste date, vă rugăm să consultați și Politica privind modulele cookies.
 
5.4.       Datele de marketing vor fi stocate pana la retragerea consimțământului Dumneavoastră sau, în absența acestui eveniment, până la îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate.
 
6.             Destinatarii datelor
 
6.1.       Ca în orice activitate economică, și Noi avem o serie de parteneri comerciali cu care colaborăm în vederea desfășurării activității noastre în condiții cât mai bune.
 
6.2.       În acest context, în unele cazuri, este necesar să transmitem acestor parteneri comerciali unele date colectate.
 
6.3.       Astfel, în unele cazuri, transmitem datele colectate către:
 
a)             Societății cu care colaborăm în vederea păstrării evidențelor contabile, în conformitate cu dispozițiile legale;
b)             Societățile cu care colaborăm pentru realizarea mentenanței Website-ului;
c)             Societățile cu care colaborăm în vederea realizării strategiei de marketing, dacă este cazul.
 
6.4.       Nu intenționăm să transmitem datele Dumneavoastră către o țară non-UE. Cu toate acestea, folosim serviciile Google (Google Analytics) și Facebook pentru realizarea intereselor legitime ale Societății, sens în care vă rugăm să consultați și politicile de confidențialitate ale acestor entități.
 
7.             Securitatea datelor
 
7.1.       Păstrăm securitatea datelor conform standardelor din industrie, implementând măsuri tehnice, fizice și organizatorice pentru prevenirea distrugerii, modificării sau accesării neautorizate a datelor.
 
7.2.       Urmărim să luăm măsurile tehnice necesare protejării securității și confidențialității datelor prelucrate, interzicând orice acces neautorizat la acestea. Datele sunt divulgate doar acelor persoane sau entități îndreptățite să le cunoască.
 
7.3.       Ne asigurăm că partenerii noștrii și persoanele care au acces la date le prelucrează doar în scopurile necesare pentru care au primit accesul și ne asigurăm că aceștia respectă confidențialitatea datelor.
 
7.4.       În cazul unor riscuri sau incidente de securitate cu privire la datele prelucrate, vom îndeplini toate obligațiile prevăzute de Regulamentul GDPR, luând toate măsurile necesare pentru înlăturarea și gestionarea acestora. În toate cazurile, vă vom informa, în conformitate cu Regulamentul GDPR, cu privire la aceste situații.
 
Capitolul III – Drepturile Dumneavoastră
 
8.             Exercitarea drepturilor
 
8.1.       Puteți oricând să contactați Societatea în vederea exercitării drepturilor descrise în continuare, la oricare din coordonatele de contact ale Societății.
 
9.             Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate
 
9.1.       Aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în privința Dumneavoastră și informații cu privire la: a) scopurile prelucrării; b) categoriile de date cu caracter personal prelucrate; c) categoriile de destinatari ai datelor; d) durata de stocare a datelor; e) dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor prelucrate ori dreptul de a restricționa sau de a vă opune cu privire la prelucrarea acestora; f) dreptul de a depune o plângere în fața ANSPDCP.

10.         Dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal prelucrate
 
10.1.   Aveți dreptul să ne solicitați rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal inexacte pe care la avem în privința Dumneavoastră.
 
11.         Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate
 
11.1.   Aveți dreptul să ne solicitați ștergerea datelor cu caracter personal pe care le avem cu privire la Dumneavoastră.
 
11.2.   Cu toate acestea, în anumite situații nu putem da curs solicitării Dumneavoastră. Spre exemplu, nu putem proceda la ștergerea datelor în cazul în care avem obligația legală de a le păstra pentru o anumită perioadă, cum este cazul obligațiilor legale care ne impun să păstrăm datele pentru perioada prevăzută de lege, din rațiuni fiscale și de contabilitate. De asemenea, în măsura în care este necesar să păstrăm datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, nu vom putea da curs solicitării Dumneavoastră.
 
12.         Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor cu caracter personal
 
12.1.   Puteți obține restricționarea prelucrării datelor în cazurile descrise în art. 18 din Regulamentul GDPR.
 
13.         Dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal
 
13.1.   Aveți dreptul de a vă opune la prelucrarea datelor în situațiile descrise de art. 21 din Regulamentul GDPR.
 
14.         Dreptul de a porta datele cu caracter personal prelucrate
 
14.1.   Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat și le avem în privința Dumneavoastră, în condițiile descrie de art. 20 din Regulamentul GDPR.
 
15.         Dreptul de a vă retrage consimțământul acordat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
 
15.1.   În orice moment, aveți dreptul de a vă modifica sau retrage consimțământul/acordul cu privire la prelucrarea datelor pe care ni le-ați furnizat.
 
15.2.   Trebuie să aveți în vedere că în acest caz este posibil să nu mai putem derula relațiile comerciale cu Dumneavoastră. Totodată, trebuie să aveți în considerare și faptul că, în urma modificării sau retragerii consimțământului acordat, este posibil ca acest lucru să nu afecteze prelucrările de date efectuate anterior sau să nu determine ștergerea anumitor date pentru care Societatea are o obligație legală de prelucrare sau un interes legitim în păstrarea acestora.
 
16.         Dreptul de a depune o plângere în fața autorității naționale de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal.
 
16.1.   Aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în Bd. G-ral. Gheorghe Magheru, Nr. 28-30, Sector 1, 010336, București, România, website: https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro
 
16.2.   Fără a vă afecta într-un fel acest drept, dacă aveți orice neclaritate sau sesizare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Societate, ne-o puteți adresa la coordonatele prevăzute pentru contact, iar Noi vom face tot posibilul să lămurim orice aspect.
 
Alte aspecte
 
17.    Platforma poate conține, periodic, link-uri către site-uri web operate de parteneri, rețele sociale, agenții de publicitate sau alte entități terțe. Accesarea acestor link-uri se realizează exclusiv pe propria răspundere.
 
Vă rugăm să aveți în vedere că aceste site-uri terțe aplică propriile politici de confidențialitate și practici privind protecția datelor cu caracter personal, asupra cărora
 
Platforma nu exercită niciun control și pentru care nu își asumă nicio responsabilitate.
Înainte de a furniza orice date cu caracter personal pe astfel de site-uri, vă recomandăm să consultați cu atenție politicile de confidențialitate aplicabile acestora.
 
18     Din când în când, vom proceda la revizuirea Politicii de confidențialitate. În acest sens, vă rugăm să o consultați de fiecare dată când considerați necesar, iar dacă modificările efectuate vă prejudiciază în vreun fel, să ne informați pentru a discuta această situație.
 
19     Orice întrebări pe care le aveți cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Societate le puteți adresa la: contact@wirgo.com sau la numarul de telefon: +40758905887.
20     Această Politică de confidențialitate a fost actualizată la data de 14.07.2025.